Algemene voorwaarden MCJ Advocatuur

Artikel 1 Algemeen

MCJ Advocatuur is een eenmanszaak naar Nederlands recht gevoerd door Alexander Smeekes, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 88662837.
Alle overeenkomsten van opdracht met de Opdrachtgever (Cliënt) worden uitsluitend aangegaan met en uitgevoerd door MCJ Advocatuur.
De aanvaarding van de opdracht geschiedt schriftelijk door ondertekening van de overeenkomst van opdracht door MCJ Advocatuur of door schriftelijke bevestiging van de aanvaarding van de opdracht.
Deze algemene voorwaarden maken deel uit van elke overeenkomst gesloten met MCJ Advocatuur, zijn werknemers, ondergeschikten en door MCJ Advocatuur ingeschakelde derden. Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op vervolgopdrachten en nieuwe opdrachten van Opdrachtgever (Cliënt).
De gedrags- en beroepsregels van de Nederlandse Orde van Advocaten maken onderdeel uit van de overeenkomst. De Opdrachtgever (cliënt) is ervan op de hoogte dat de advocaat de door de Nederlandse Orde van Advocaten opgelegde gedragsregels bij de uitoefening van zijn praktijk dient te respecteren. De Opdrachtgever (Cliënt) aanvaardt de gevolgen die hieruit kunnen voortvloeien.

Artikel 2 Uitvoering van de overeenkomst

MCJ Advocatuur zal zich inspannen de overeenkomst van opdracht op de best mogelijke wijze uit te voeren, zoals van een redelijk en bekwaam advocaat mag worden verwacht. Op MCJ Advocatuur rust een inspanningsverbintenis; het behalen van een eventueel door Opdrachtgever (Cliënt) beoogd resultaat kan gezien de aard van de werkzaamheden niet worden gegarandeerd.
Opdrachtgever (Cliënt) is verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van alle voor de zaak en de uitvoering van de overeenkomst relevante en juiste informatie. Bij gebreke hiervan is MCJ Advocatuur gerechtigd de uitvoering van de werkzaamheden op te schorten zonder aansprakelijk te zijn voor eventuele schade en kosten. Eventueel hierdoor veroorzaakt meerwerk komt voor rekening van Opdrachtgever (Cliënt).
Het is MCJ Advocatuur vrij te bepalen welke advocaat/werknemer binnen MCJ Advocatuur de opdracht of een deel daarvan uitvoert. Een werknemer of ondergeschikte van MCJ Advocatuur is niet persoonlijk gebonden en is niet persoonlijk aansprakelijk jegens Opdrachtgever (Cliënt). De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 BW, 7:407 lid 2 BW en 7:409 is uitdrukkelijk uitgesloten.
MCJ Advocatuur is bevoegd om bij de uitvoering van opdrachten de diensten van derden in te schakelen en zal daarbij de vereiste zorgvuldigheid in acht nemen.
De overeenkomst van opdracht wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. Is binnen de looptijd van de overeenkomst voor de voltooiing van bepaalde werkzaamheden een termijn overeengekomen dan is dit geen fatale termijn. Bij overschrijding van de uitvoeringstermijn dient Opdrachtgever (Cliënt) MCJ Advocatuur schriftelijk in gebreke te stellen.
Alle door MCJ Advocatuur opgestelde stukken zoals contracten, adviezen en processtukken zijn uitsluitend bestemd voor Opdrachtgever (Cliënt) en mogen niet zonder schriftelijke voorafgaande toestemming van MCJ Advocatuur worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt of ter kennis van derden gebracht.
Derden kunnen noch aan de inhoud van de verrichte werkzaamheden noch aan de wijze waarop de opdracht is uitgevoerd rechten ontlenen.

Artikel 3 Aansprakelijkheid

MCJ Advocatuur is voor beroepsaansprakelijkheid verzekerd conform de richtlijnen van de Nederlandse Orde van Advocaten. De verzekeringspolis ligt ter inzage op het kantoor van MCJ Advocatuur. Indien zich bij de uitvoering van een opdracht een gebeurtenis voordoet (waaronder een doen of nalaten van MCJ Advocatuur of door MCJ Advocatuur met de uitvoering van de opdracht belaste personen of daarvoor ingeschakelde derden), die tot aansprakelijkheid leidt, zal die aansprakelijkheid beperkt zijn tot het bedrag dat in het desbetreffende geval uit hoofde van de door MCJ Advocatuur afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald vermeerderd met het eigen risico dat MCJ Advocatuur in verband met die verzekering draagt.
MCJ Advocatuur is gerechtigd zonder voorafgaand overleg met Opdrachtgever (Cliënt) (mede) namens Opdrachtgever (Cliënt) een eventuele aansprakelijkheidsbeperking van door MCJ Advocatuur ingeschakelde derden te aanvaarden.
Aansprakelijkheid voor ontstaan door virussen of software door de ontvangst of het openen van e-mails of ander elektronisch berichtenverkeer, of voor enige indirecte of gevolgschade, is uitgesloten.
Opdrachtgever (Cliënt) zal MCJ Advocatuur op eerste verzoek vrijwaren tegen alle aanspraken van derden – de door MCJ Advocatuur in verband daarmee te maken kosten inbegrepen – die op enigerlei wijze samenhangen met de door MCJ Advocatuur voor Opdrachtgever (Cliënt) verrichte werkzaamheden.
De in deze voorwaarden opgenomen beperkingen van de aansprakelijkheid gelden niet indien de schade te wijten is aan opzet of grove nalatigheid van MCJ Advocatuur of werknemers of ondergeschikten van MCJ Advocatuur.
Iedere aanspraak van Opdrachtgever (Cliënt) jegens MCJ Advocatuur op schadevergoeding vervalt in ieder geval 12 maanden nadat Opdrachtgever (Cliënt) bekend wordt of redelijkerwijs bekend kan worden geacht met de schade, welke direct of indirect voortvloeit uit een gebeurtenis of omstandigheid waarvoor MCJ Advocatuur aansprakelijk is of zou kunnen zijn.

Artikel 4 Inzage, afschrift

Opdrachtgever (Cliënt) is te allen tijde gerechtigd op voorafgaand schriftelijk verzoek het dossier in te zien ten kantore van de advocaat (MCJ Advocatuur). Inzage is kosteloos.
Een dossier, of een gedeelte van een dossier, wordt niet dan aan de direct belanghebbende Opdrachtgever (Cliënt) of diens rechtverkrijgende, afgegeven.
Afgifte van een dossier, daaronder tevens begrepen bepaalde geselecteerde stukken van een dossier, geschiedt uitsluitend in persoon, tegen afgifte van een gespecificeerde en door betrokkene ondertekende verklaring van overname en slechts dan nadat de identiteit van degene die afgifte verlangt is vastgesteld aan de hand van een algemeen geldig identiteitsbewijs.
Afgifte kan uitsluitend plaatsvinden na het beëindigen van de werkzaamheden en het sluiten van het dossier.

Artikel 5 Overmacht

Indien MCJ Advocatuur zijn verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst niet, niet tijdig of niet behoorlijk kan nakomen ten gevolge van een MCJ Advocatuur niet toe te rekenen oorzaak, waaronder begrepen maar daartoe niet beperkt storingen in het computernetwerk en storingen in het elektronische datacommunicatie en/of op het internet, worden die verplichtgingen opgeschort tot het moment dat MCJ Advocatuur alsnog in staat is deze alsnog op de overeengekomen wijze na te komen zonder enige aansprakelijkheid.

Artikel 6 Facturatie en betaling

MCJ Advocatuur brengt de werkzaamheden bij Opdrachtgever (Cliënt) in rekening op basis van bestede tijd maal het toepasselijk uurtarief zoals vastgelegd in de opdrachtbevestiging aan Opdrachtgever (Cliënt), tenzij een vaste prijs voor de werkzaamheden is overeengekomen. MCJ Advocatuur zal Opdrachtgever (Cliënt) in beginsel een voorschotfactuur zenden. In het geval waarbij Opdrachtgever (Cliënt) voor gesubsidieerde rechtsbijstand in aanmerking komt zal eerst de eigen bijdrage worden berekend, waarna een factuur zal worden verzonden. Aan Opdrachtgever (Cliënt) worden tevens de kosten van derden op factuurbasis doorbelast. MCJ Advocatuur is gerechtigd het uurtarief ieder jaar op 1 januari aan te passen.
Reclamaties over facturen dienen uiterlijk binnen 4 weken na factuurdatum schriftelijk en gemotiveerd te zijn ontvangen, bij gebreke waarvan de verschuldigdheid van de factuur vaststaat.
De betalingstermijn van de facturen bedraagt 14 dagen. Na het verstrijken van de betalingstermijn is Opdrachtgever (Cliënt) van rechtswege zonder voorafgaande ingebrekestelling in verzuim en is vanaf dat moment over het opeisbare bedrag de wettelijke (handels)rente verschuldigd.
Het is Opdrachtgever (Cliënt) niet toegestaan zijn betalingsverplichting jegens MCJ Advocatuur op te schorten, dan wel enige inhouding of verrekening toe te passen.
Indien door MCJ Advocatuur noodzakelijk of wenselijk geacht, is MCJ Advocatuur gerechtigd om van Opdrachtgever (Cliënt) de betaling van een voorschot te vragen alvorens met de werkzaamheden te starten, onder andere voor honorarium, de betaling van griffierechten of voor kosten van in te schakelen derden.
Indien een factuur niet tijdig wordt voldaan, is MCJ Advocatuur gerechtigd zijn werkzaamheden op te schorten, ook voor andere opdrachten van Opdrachtgever (Cliënt) dan waarop de onbetaalde factuur betrekking heeft. MCJ Advocatuur is niet aansprakelijk voor eventueel uit een dergelijke opschorting voortvloeiende schade.
In geval van liquidatie, faillissement, wettelijke schuldsanering of surseance van betaling van Opdrachtgever (Cliënt) zijn de verplichtingen van Opdrachtgever (Cliënt) jegens MCJ Advocatuur onmiddellijk opeisbaar en is MCJ advocatuur gerechtigd de werkzaamheden op te schorten of te beëindigen.
Voor rekening van Opdrachtgever (Cliënt) komen alle kosten die aan de incasso van een door Opdrachtgever (Cliënt) onbetaalde factuur zijn verbonden, waaronder alle buitengerechtelijke kosten. Deze kosten worden berekend conform de Staffel buitengerechtelijke incassokosten, en bedragen tenminste € 150,00.
Indien de (rechts)persoon voor wie de werkzaamheden worden verricht, niet de opdrachtgever is, zijn zowel de opdrachtgever als de (rechts)persoon voor wie de werkzaamheden worden verricht, hoofdelijk gehouden tot betaling van de facturen van MCJ Advocatuur.
Indien de betaling van de facturen van MCJ Advocatuur worden gedekt door de rechtsbijstandsverzekering of een aansprakelijkheidsverzekering (of enige andere verzekering/voorziening of derde) blijft Opdrachtgever (Cliënt) zelf jegens MCJ Advocatuur gehouden tot en verantwoordelijk voor de betaling van de facturen van MCJ Advocatuur. In het geval de behandeling van een zaak wordt gestopt of wordt overgenomen blijft de Opdrachtgever (Cliënt) jegens MCJ Advocatuur gehouden tot betaling van de openstaande facturen en het onderhanden werk.

Artikel 7 Gesubsidieerde rechtsbijstand

Voor overeenkomsten die worden aangegaan op basis van het wettelijk systeem van gesubsidieerde rechtsbijstand (toevoeging) is de Opdrachtgever (Cliënt) niet het honorarium van de advocaat verschuldigd. In plaats daarvan is de Opdrachtgever (Cliënt) een door de Raad voor Rechtsbijstand vast te stellen eigen bijdrage verschuldigd, welke eigen bijdrage wordt gebaseerd op het inkomen en vermogen van de Opdrachtgever (Cliënt) (en diens partner) in het peiljaar. Mocht het huidige inkomen lager zijn dan het inkomen in het peiljaar dan kan Opdrachtgever (Cliënt) een peiljaarverlegging aanvragen bij de Raad voor Rechtsbijstand. Terzake de aanvraag voor gesubsidieerde rechtsbijstand is MCJ Advocatuur geen (formele) partij. De rechtsverhouding bestaat tussen de Opdrachtgever (Cliënt) en de Raad voor Rechtsbijstand.
Op basis van de door de Raad voor Rechtsbijstand geldende regelgeving wordt een toevoeging (met terugwerkende kracht) ingetrokken in het geval een bepaald resultaat wordt bereikt als bepaald in de regelgeving over gefinancierde rechtsbijstand. In dat geval is de Opdrachtgever (Cliënt) in afwijking van het eerste lid bepaalde het honorarium van de advocaat (MCJ Advocatuur) verschuldigd op uurbasis. MCJ Advocatuur zal in zaken waar een resultaat als hiervoor bedoeld (theoretisch) mogelijk is maandelijks een overzicht verstrekken aan de Opdrachtgever (Cliënt) van de bestede uren met vermelding van het toepasselijke uurtarief.
Bij het aangaan van de eerste overeenkomst bekijkt MCJ Advocatuur op basis van de door Opdrachtgever (Cliënt) verstrekte financiële gegevens of Opdrachtgever (Cliënt) in aanmerking komt voor gesubsidieerde rechtsbijstand. De Opdrachtgever (Cliënt) is verantwoordelijk voor de juistheid van de (mondeling) verstrekte informatie.
Indien tussentijds of bij een volgende overeenkomst de financiële situatie van de Opdrachtgever (Cliënt) wijzigt of is gewijzigd in die zin dat Opdrachtgever (Cliënt) alsnog in aanmerking meent te komen voor gesubsidieerde rechtsbijstand, is de Opdrachtgever (Cliënt) gehouden om zulks onmiddellijk te melden aan MCJ Advocatuur.
MCJ Advocatuur is steeds gerechtigd van de Opdrachtgever (Cliënt) de betaling van een voorschot te verlangen zolang door de Raad voor Rechtsbijstand geen toevoeging is afgegeven. De omvang van het voorschot zal in overleg tussen MCJ Advocatuur en de Opdrachtgever (Cliënt) worden vastgesteld.
Griffierechten, kosten van getuigen en deskundigen en uittreksels uit de openbare registers alsmede proceskostenveroordelingen van de Opdrachtgever (Cliënt) vallen niet onder het bereik van de door de Raad voor Rechtsbijstand afgegeven toevoeging en worden aan de Opdrachtgever (Cliënt) doorberekend, dan wel zijn deze kosten door de Opdrachtgever (Cliënt) aan derden verschuldigd.
De toevoeging heeft alleen betrekking op de door de advocaat (MCJ Advocatuur) verrichte werkzaamheden vanaf de datum van aanvraag. De eerder door de advocaat verrichte werkzaamheden worden overeenkomstig het bepaalde in het vorige artikel aan de Opdrachtgever (Cliënt) in rekening gebracht.

Artikel 8 Privacy

Voor zover in het kader van het uitvoeren van de werkzaamheden voor Opdrachtgever (Cliënt) persoonsgegevens verwerkt worden, zullen deze persoonsgegevens op een behoorlijke en zorgvuldige wijze worden verwerkt overeenkomstig de wettelijke verplichting uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
MCJ Advocatuur hanteert hiervoor een privacybeleid. In dit privacybeleid zijn technische en organisatorische maatregelen opgenomen om gegevens te beschermen tegen verlies of enige andere onrechtmatige vorm van verwerking, daarbij rekening houdend met de aard van de verwerking en de privacygevoeligheid van de gegevens.
Na afronding van een zaak, om welke reden dan ook, zal deze worden gearchiveerd en zullen de stukken gedurende vijf jaar in het archief van MCJ Advocatuur opgeslagen blijven. Bij de notificatie dat een zaak wordt afgesloten (en/of gearchiveerd) zullen alle originele stukken aan de Opdrachtgever (Cliënt) worden geretourneerd. Dit betekent dat in bovengenoemde archivering geen originele stukken zoals notariële stukken, vonnissen, beschikkingen etc. zullen worden opgeslagen. Het bewaren daarvan is geheel de verantwoordelijkheid van de Opdrachtgever (Cliënt) en niet van MCJ Advocatuur. De archivering zal zich voorts beperken tot de, naar het oordeel van MCJ Advocatuur, relevante correspondentie en processtukken en zal nimmer aantekeningen, aanwijzingen, schetsen, digitale bestanden etc. omvatten. Na verloop van voormelde termijn van vijf jaar wordt het dossier vernietigd, tenzij Opdrachtgever (Cliënt) voor het verstrijken van deze termijn schriftelijk aan MCJ Advocatuur kenbaar maakt het dossier te willen ontvangen of er voor MCJ Advocatuur een (wettelijke) grondslag bestaat om het dossier voor een langere termijn te bewaren.
Voor vragen met betrekking tot zijn gegevens kan de Opdrachtgever (Cliënt) contact opnemen met MCJ Advocatuur.

Artikel 9 Slotbepalingen

Ingevolge de Wet betreffende de voorkoming van Witwassen en Financieren van Terrorisme (‘Wwft’), alsmede de voor advocaten geldende regelgeving, is MCJ Advocatuur verplicht om de identiteit van Opdrachtgever (Cliënt) te verifiëren en daarmee samenhangende gegevens te bewaren. De Wwft verplicht MCJ Advocatuur tevens om ongebruikelijke transacties in de zin van de Wwft te melden aan de autoriteiten. Opdrachtgever (Cliënt) is zich bewust van deze verplichting en geeft hiervoor toesteming.
Op alle tussen MCJ Advocatuur en Opdrachtgever (Cliënt) gesloten overeenkomsten is voorts de kantoorklachtenregeling van MCJ Advocatuur van toerpassing. Deze kantoorklachtenregeling wordt op verzoek kosteloos toegezonden en is te raadplegen via de website van MCJ Advocatuur.
In de situatie van langdurige afwezigheid van mr A. Smeekes of in de situatie van permanente vervanging van mr A. Smeekes, zal MCJ Advocatuur zorgdragen dat de zaken worden waargenomen dan wel overgenomen door een andere advocaat of andere advocaten.
Op de rechtsverhouding tussen MCJ Advocatuur en de Opdrachtgever (Cliënt) is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen zullen in eerste aanleg uitsluitend worden berecht door de bevoegde rechter van de Rechtbank Zeeland-West-Brabant (Breda), tenzij MCJ Advocatuur ervoor kiest de zaak aanhangig te maken voor de rechter van de woon- of vestigingsplaats van Opdrachtgever (Cliënt).
MCJ Advocatuur is bevoegd wijzigingen in deze voorwaarden aan te brengen, welke in werking treden op het aangekondigde tijdstip. MCJ Advocatuur zal de gewijzigde voorwaarden tijdig aan de Opdrachtgever (Cliënt) toezenden. Indien geen tijdstip van inwerkingtreden is medegedeeld, treden wijzigingen jegens de Opdrachtgever (Cliënt) in werking zodra hem de wijziging is medegedeeld.
Bij nietigheid of onverbindendheid van een of meerdere van de bepalingen in deze algemene voorwaarden, zullen deze voor zover mogelijk van rechtswege worden geconverteerd in een geldige, verbindende bepaling en zullen de overige bepalingen van kracht blijven.